کتابخانه و مرکز اطلاع رسانی

كان تاسیس مكتبة لمؤسسة دائرة المعارف الاسلامیة فی اول سلّم اهتمامات مسؤولی هذه المؤسسة والهدف منه ایجاد مركز متخصص فی جمع وحفظ وتزوید اعضاء الهیئة العلمیة والباحثین والكتّّاب بالمعلومات والمصادر التی یحتاجونها فی اعداد مقالات الموسوعة الاسلامیة التی تصدرها هذه المؤسسة.
وبدا مسؤولو المكتبة بتجهیز مكتبتهم فی الوهلة الاولی بانتخاب كتب نقلوها من المكتبات الخاصة والشخصیة وقد اقتصرت فی البدایة علی كتب المراجع وذات الاختصاص وتم انتخابها من قبل نخبة من المتخصصین بالبیبلوغرافیا والمخطوطات، وهذا ما جعل المكتبة ان ترقی الی مستوی المكتبات المختصة فی ایران خلال فترة زمنیة قیاسیة. واما الكتب التی تم شراؤها منذ السنة الاولی لتاسیس المكتبة والی الآن فقد خضعت الی ضوابط ومعاییر معینة، وهذه تخصصت بالمواضیع الاسلامیه والشان الایرانی. وتضم هذه المكتبة الواسعة علی (150000) كتاب من الكتب الممیزة وذات الاختصاص. وان تعیین موظفین متخصصین من الطاقات الشابة الذی تم بالتشاور مع خبراء مختلف المجامیع العلمیة العاملة فی المؤسسة وكذلك بعد التشاور مع اصحاب المكتبات المعتمدة فی القطر ومع الكثیر من الباحثین المتخصصین ، ساعد علی تطویر قدرات خبراء المكتبة العاملین فی مجال فهرسة الكتب وانتخابها ومتابعة مرفقاتها، وهذا ما جعل المكتبة ان ترقی الی مستوی المكتبات المعتبرة والمعتمده فی ایران من حیث السرعة فی تقدیم الكتاب والمعلومات التی یحتاجها المؤلفون والعاملون فی الموسوعة. مع ان الاستفادة من هذه المكتبة اصبح مفتوحا وفی غایة السهولة الا ان الضوابط المنطقیة والعملیة التی وضعت لاعارة الكتاب جعلت منها مركزااعلامیا فاعلا وقویا لجمیع الاعضاء.

تركیب المكتبة:

1- لجنة ادارة المكتبة:
تتولی ادارة شؤون المكتبة لجنة معینة تضم الاعضاء التالیة اسمائهم ادناه ، فی حین تتولی مؤسسة دائره المعارف الاسلامیة المرجعیة العلیا للمكتبة وكذلك الاشراف المستمر علی سیر العمل فیها و نشاطات فروعها المختلفة، اضافة الی عمل المركز الاعلامی. وتصبح قرارات هذه اللجنة نافذة المفعول بعد مطابقتها مع القوانین والمقررات التی تتعلق بالنشاطات العلمیة والبحثیة والتصدیق علیها من قبل المدیرالعام وتاییدها رسمیا.
- رئیس اللجنة: المساعد العلمی.
- امین اللجنة: مدیر المكتبة والمركز الاعلامی .
- اثنین من اقدم اعضاء الهیئة العلمیة للمؤسسة یتم انتخابهما ثم تاییدهما من قبل المدیر العام .
- اثنین من اقدم اعضاء الهیئة العلمیة او اثنین من مدراء المجامیع العلمیة منتخبین من قبل جمیع الاعضاء العلمیین.
عضویة الرئیس وامین اللجنة تعتبر ثابتة ومستمرة، كما ان عضویة الاربعة الآخرین امدها عامین .
 
بعض مهام لجنة المكتبة:
- وضع السیاسة العامة وتطبیق سیاسة عمل المكتبة والمركز الاعلامی مع السیاسة العامة لمؤسسة دائرة المعارف الاسلامیة المصادق علیها.
- وضع الخطوط العامة لبرنامج عمل المكتبة و التصدیق علی البرامج قصیرة الامد وكذلك بعیدة
المدی للمكتبة.
- الاشراف المستمر علی حسن تطبیق البرامج المصادق علیها .
- المتابعة المستمرة للقضایا التی تتعلق بالمكتبة والمركز الاعلامی والعمل علی حل مشاكلهما
- نقد وتقویم العمل وتصحیح مساره واسالیبه .
- اقامة علاقات مع المكتبات والمراكز الاعلامیة الایرانیة وغیر الایرانیة بما یخدم موسوعة العالم الاسلامی .
 
2- مدیر المكتبة:
اهم واجبات وصلاحیات مدیر المكتبة هی كما یلی:
- وضع البرامج لادارة المكتبة .
- تنفیذ القرارات الصادرة عن لجنة المكتبة.
- العمل علی حل مشاكل المكتبة.
- تقییم احتیاجات المجامیع العلمیة والخبراء .
- تهیئة مستلزمات مشاركة مسؤولی شراء الكتب فی معارض الكتاب المحلیة والدولیة.
 
3- القسم الاعلامی وتهیئة مستلزماته:
من اهم واجبات ومهام هذا القسم من المكتبة هو التعرف علی الكتب وانتخاب المطلوب منه وكذلك التوصیة علی تهیئتها واعداد مصادر المعلومات الذی یتم دائما بالتشاور مع مدیر المكتبة ومستشاریها وكذلك مع اعضاء الهیئات العلمیة والخبراء والباحثین. وعبر هذا الطریق یتم شراء الكتاب او دورة من الكتب المطلوبة، ولكن عملیة الشراء الاساسیة للكتب تتم عادة عن طریق تقدیم قوائم الی معارض الكتب و الناشرین. كما ان التعرف علی دور النشر المحلیة والاجنبیة الفاعلة فی مجال الدراسات الاسلامیة وایران واعداد فهارس باصداراتها من واجبات هذا القسم من المكتبة. كما ان من مهام هذا القسم هو تقدیم الخدمات الاعلامیة التی تتعلق باحدث ما یبث ویباع فی مجال المعلومات غیر المكتوبة التی تتعلق باعداد الاقراص المدمجة او البحث فی شبكة الانترنیت.
 
4- قسم الخدمات الفنیة والفهرسة:
من اهم واجبات هذا القسم هو تصنیف وتنظیم مواد ومصادر معلومات المكتبة وذلك من اجل تسهیل عملیة الحصول علی المصادر المطلوبة. كما ان تصنیف الكتب علی اساس النظام المتّبع فی مكتبة الكونغرس الامریكی. كما ان عملیة تنظیم الكتب علی اساس الموضوع والعناوین الموضوعة لها باللغتین الفارسیة والانجلیزیة تتم بالتشاور مع المتخصصین فی المجامیع العلمیة. ومن اهم اعمال هذا القسم هی كما یلی:
- فهرسة الكتب الفارسیة والعربیة وتصنیفها.
- تخزین العلومات الموقتة والثابتة الخاصة بالمصادر فی برامج الكامبیوتر والعمل علی تاسیس موقع علی الانترنیت یتمكن اعضاء المكتبة من خلاله الحصول علی المعلومات التی تساعدهم فی الحصول علی كتب المصادر.
- اعداد وتنظیم قسیمة الكتاب باللغتین الفارسیة ولانجلیزیة.
- اعداد وتوزیع نشرة خبریة تتضمن احدث الكتب التی تم ابتیاعها ونشر اخبارها فی القسم الاخبار العلمی والثقافی من هذا الموقع .
 
5- قسم الدوریات:
من اهم واجبات هذا القسم هو اعداد المجلات التی یحتاجها العاملون فی المؤسسة بعد تقدیم الطلبات الخاصة بها وكذلك اعدادها للاستعارة وتقدیمها.
- یقوم هذا القسم بمخاطبة دور النشر الخاصة بالدوریات من اجل الاشتراك بها.
- المتابعة من اجل تامین الاعداد الناقصة من الدوریات.
- اعداد هویة للدوریات الجدیدة وتحدید مكان حفظها فی خزانات الكتب.
- الاشراف علی آلیة اعارة المجلة.

6- قسم المراجع والخدمات:
یقوم هذا القسم بتقدیم كتب المرجع فقط لاعضاء المكتبة وذلك طبقا للضوابط الخاصة باعارة
الكتاب. ویتولی هذا القسم ادارة شؤون المخزن وكذلك مسؤولیة قسم المراجع الذی حمل اسم الدكتور احمد طاهری عراقی ومكتبة الاستاذ عباس زریاب الخوئی الشخصیة.
 
من اجل الاتصال بمسؤولی المكتبة یرجی مراجعة قسم الوحدات العلمیة.